PIANO STANILISTA EVENTI FEBBRAIO - MARZO

Pronti?

Nell'incontro eventi abbiamo valutato più aspetti: la volontà di mettere al centro la comunicazione, ma con un grande occhio di riguardo all'autofinanziamento; la necessità di avere un "format" replicabile che minimizzi le energie e la creazione di eventi con l'aiuto di collaboratori per le questioni logistiche/burocratiche.

Abbiamo pensato che ogni evento debba avere questa formula:
presentazione(con apporti multimediali)/banchetto informativo-vendita gadgets/mostra fotografica/rinfresco.

Partiamo anche da una necessità: abbiamo un debito di 500 euro per le attrezzature acquistate, sono 7 (giuseppe, alice, enrico, michel, emiliano, chiara, marta) le persone che parteciperanno al viaggio di aprile! I costi relativamente al viaggio sono: 163 euro di contributo * 7 +
50 euro di contributo trasporti * 7 +
150 euro alloggio a fufulsu +
300 euro mediatore culturale)
e quindi dobbiamo guadagnare 2441 euro!

I presupposti per ogni evento sono: avere sempre magliette e spillette (quindi dobbiamo fare un investimento di 400-500 euro per ricomprarle), avere sempre 60 euro circa per organizzare il rinfresco e dunque dobbiamo ricavare 2441 + 500 + 60 = 3000 euro...
sono molti molti soldi e non sarà facile per niente, ma se lavoriamo bene possiamo farcela.

Abbiamo elaborato un piano stalinista d'azione , con l'elaborazione di 5 eventi tra febbraio e marzo dei quali abbiamo già contatti e collaborazioni! Le date non sono per tutti sicure, ma più o meno le settimane sono quelle:

- Fluminimaggiore (presentazione - rinfresco) (ven10-sab11-dom12 febbraio)
- Ortacesus (presentazione - rinfresco) (dom19 febbraio)
- Assemini (presentazione - rinfresco - concerto) (ven9-sab10-dom11 marzo)
- Ortacesus (torneo di calcio - rinfresco) (sab 18 marzo)
- Decimomannu (presentazione - rinfresco) (sab 24 marzo)

I curatori dei contatti sono:
Giuseppe per Fluminimaggiore; Michael per Ortacesus; Alice per Assemini; Dario per Decimomannu;

Per rendere più efficiente la macchina organizzativa possiamo dire che per un evento c'è bisogno di:

Spazio, tempi e organizzazione generale ( a cura dei curatori dei contatti con i contatti)

Attrezzature/strumenti tecnici per presentazione (pc; proiettore; microfono e casse (se servono o se non sono già presenti nello spazio); scaletta presentazione; immagini/foto in ppt; video (s)cambiare viaggio 2010)

Banchetto informativo (volantino snello e stampa di 100 copie ad evento)

Banchetto magliette e spille (comprare magliette (solo adesso); portare magliette, spillette, scatole/barattoli offerte, carnet ricevute e timbro)

Banchetto rinfresco (scegliere cosa, comprare gli alimenti e bevande; cucinare)

Mostra fotografica (scelta ragionata foto viaggio 2010; ristampa delle didascalie; allestimento nell’evento)

Comunicazione/pubblicizzazione (creazione locandina; creazione evento facebook ed inviti a tutti ed assidui; mail ai propri contatti; attacchinaggio nei luoghi/paesi interessati)

Come possiamo vedere ci sono tanti aspetti da curare, ma essendo alcuni da fare solo preliminarmente, ed alcuni ripetitivi ad ogni evento, diventano man mano più facili!

Ciò che si chiede è che ognuno si prenda carico di uno di questi aspetti prima e/o durante l’evento, in base alle energie che può mettere a disposizione. Facciamo sapere!!


Evento a sé è la Presentazione ufficiale del progetto-fufulsu:

il momento ideale risulta essere tra il 15 ed il 30 marzo, perché periodo di transizione tra un viaggio e l’altro per (S)cambiare, perché è presente Cyprus, perché possiamo chiedere a tutti i nostri partner la disponibilità con anticipo, perché ci diamo il tempo di organizzare bene la presentazione/comunicazione, perché perché perché…

A questo proposito abbiamo individuato anche un luogo adatto: il cineteatro Nanni Loy. Scelto perché è un luogo sia dentro che fuori l’università, conosciuto sia dagli studenti che dai cagliaritani, perché ha la possibilità di proiezione, perché ha uno spazio utilizzabile per un rinfresco e la mostra, perché è possibile chiedere ad ingegneria senza frontiere di usufruirne gratuitamente..

L’idea della presentazione è quella di fare in modo che tutti (tutti) i partecipanti al Progetto Fufulsu possano partecipare attivamente e portare il proprio contributo…abbiamo già provveduto a mandare una mail a tutti i nostri partner stretti, ma dobbiamo anche sentire/invitare la dott.ssa che si occupa delle tesi di cooperazione e vedere anche se si sviluppa la relazione con Terra!

Ci basta? Eheheh… no, questo non è un elefante è una porzione di cavallo!

questo è il link per tutti i locali a disposizione dell'ersu...

http://www.ersucagliari.it/index.php?view=article&catid=59%3Aculturale&id=108%3Autilizzare-una-delle-sale-del-centro-culturale-mensana&option=com_content&Itemid=126

Sembrerebbe non ci siano vie per la gratuità...

e se pensassimo a l'aula magna di lettere o scform?

ciao a tutt*
domenica abbiamo bisogno di noi stessi, di 10 litri di vino, un paio di bottiglie di bibite, tassasa in plastica e poi il resto( magliette, foto ecc.).
Pranziamo dai miei nonni e poi ci organizziamo, con tutta calma, la mostra, il banchetto e il proiettore per il filmino.
un bacio a tutti/e gli (s)cambisti

Inventario di ciò che è rimasto in macchina....una busta di patatine circa 50 bicchieri 3 succhi 3 bottiglie di Koca cola 2 confezioni di birra San miguel...e naturalmente le magliettine....possiamo farcela ....